Logiciel de gestion de cabinet · Tahiti, Polynésie française
Actea réunit patientèle, rendez-vous, facturation CPS, feuilles de soins et bordereaux dans un même circuit — celui qui se referme quand l'acte est réglé. Pensé pour les professionnels de santé libéraux de Tahiti et de Polynésie française, métier par métier.
Trois axes métier
Le dossier patient, l'agenda et la facturation ne changent pas. Ce qui change d'un métier à l'autre — codes de soins, taux de prise en charge, champs du dossier, feuilles — est porté par un profil métier dédié.
Le suivi complet des dossiers patientes, de la déclaration de grossesse aux consultations post-natales, avec la facturation adaptée à chaque situation.
Les tournées et les soins au long cours, avec des feuilles regroupées par patient et ordonnance pour suivre chaque prescription sans ressaisie.
Les séries de séances sur prescription, comptées et facturées au fil du traitement, du bilan initial jusqu'à la dernière séance.
Le socle Actea
Quel que soit le métier, le quotidien du cabinet repose sur les mêmes fondations.
En pratique
Le tableau de bord d'un cabinet réel : ce qui demande une action aujourd'hui, avec le montant et le geste pour le traiter — capture de l'application.
Le circuit
Quatre étapes, dans l'ordre — le symbole Actea raconte ce circuit qui se referme sur une validation.
Pourquoi Actea
Conçu à Tahiti pour le circuit réel de dépôt CPS de Polynésie française — feuilles de soins et bordereaux papier, numérotation officielle, suivi jusqu'au règlement — plutôt qu'adapté d'un logiciel pensé pour un autre système de santé.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que se posent les sages-femmes, infirmiers et kinésithérapeutes libéraux de Polynésie française sur la facturation, la CPS et l'usage d'Actea au quotidien.
La télétransmission désigne l'envoi électronique direct des feuilles de soins à un organisme payeur, sans passage papier. À ce jour, la CPS (Caisse de Prévoyance Sociale) de Polynésie française fonctionne sur un circuit de dépôt de bordereaux physiques, et Actea est construit pour ce circuit réel : il génère vos feuilles de soins FSS25 et vos bordereaux CPS, prêts à imprimer et à déposer. Il n'y a pas aujourd'hui de télétransmission électronique directe vers la CPS — Actea élimine en revanche toute la ressaisie manuelle en amont du dépôt.
La FSS25 est le formulaire officiel de feuille de soins utilisé en Polynésie française pour facturer les actes à la CPS. Elle regroupe, par patient, catégorie de soin et ordonnance, les actes réalisés et leur prise en charge. Actea génère automatiquement ces feuilles à partir des rendez-vous et des actes saisis, calibrées sur le format officiel et prêtes à imprimer.
Le bordereau CPS regroupe plusieurs feuilles de soins pour un dépôt unique auprès de la CPS. Avec Actea, l'émission d'un bordereau part de la sélection des feuilles de soins en préparation : la numérotation officielle est attribuée à la création du bordereau et ne change plus ensuite, ce qui garantit la traçabilité. Une fois déposé, le bordereau est suivi jusqu'à son règlement — total, partiel, ou son rejet.
Actea calcule automatiquement la répartition entre la part prise en charge par la CPS et la part restant à la charge du patient (tiers payant), ligne par ligne, selon la catégorie de soin. Les nourrissons bénéficient par exemple d'une prise en charge à 100 %. Ce calcul évite les erreurs de facturation manuelle et sécurise le montant réellement dû par le cabinet ou le patient.
Actea s'adapte au métier : les infirmiers libéraux y retrouvent les actes AMI et AIS, les kinésithérapeutes les actes AMK et AMS, et les sages-femmes les catégories propres à la maternité (DPA, DA), à la maladie, au CCP et à la gynécologie à 100 %. Chaque profil métier ajuste automatiquement les codes, les taux de prise en charge et les champs du dossier patient.
L'agenda du cabinet est relié directement aux codes de soins et aux ordonnances : chaque rendez-vous saisi alimente automatiquement la feuille de soins correspondante, sans ressaisie. Le dossier patient est vérifié et les informations manquantes sont signalées avant la facturation.
Oui — Actea est conçu spécifiquement pour la réglementation et les circuits de facturation CPS de Polynésie française, avec un profil dédié à chaque métier. La solution de gestion de cabinet pour sages-femmes est disponible dès aujourd'hui ; les profils infirmier et kinésithérapeute arrivent prochainement.
Connectez-vous à votre espace pour retrouver vos dossiers, vos rendez-vous et votre facturation.
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